Privacy Policy
Last updated: October 27, 2026
[LEGAL NAME] (“VA Debt Fund”, “we”, “us”) respects your privacy. This policy explains what personal information we collect, why we collect it, and how you can control it. It applies to vadf.ca and to forms we run on third-party platforms, including LinkedIn.
Information we collect
We collect information you give us directly, such as your name, email address, phone number, company, job title, and details about a financing project. You may provide it through our website forms, our newsletter signup, LinkedIn Lead Gen Forms, or by contacting us.
When you visit vadf.ca, we may also collect technical information automatically, such as your IP address, browser type, and pages viewed.
Why we use it
We use your information to:
- respond to your inquiries and assess financing requests
- contact you about financing opportunities that may interest you
- send our newsletter, if you subscribed
- improve our website and marketing
- meet our legal obligations
We only use your information for these purposes, or for others you consent to.
Who we share it with
We do not sell your personal information. We may share it with:
- our affiliate VA Capital, where needed to process your financing request
- service providers that help us operate, such as website hosting, email, and CRM platforms, under confidentiality obligations
- authorities, where the law requires it
Some of these providers, including LinkedIn, may store information outside Quebec. When this happens, we take reasonable steps to make sure your information receives adequate protection.
Cookies and similar technologies
vadf.ca may use cookies and tools such as Google Analytics and the LinkedIn Insight Tag to understand how visitors use the site and to measure our advertising. You can disable cookies in your browser settings.
How long we keep it
We keep your information only as long as needed for the purposes above or as required by law. We then destroy or anonymize it.
Your rights
You may ask to access or correct your personal information, withdraw your consent, or unsubscribe from our communications at any time. Every marketing email includes an unsubscribe link. To make a request, contact our privacy officer below. We will respond within 30 days.
How we protect it
We use reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect your information against loss, theft, and unauthorized access.
Contact
Person in charge of the protection of personal information:
[PRIVACY OFFICER], [TITLE]
[LEGAL NAME]
[ADDRESS]
[PRIVACY EMAIL]
If you are not satisfied with our response, you may contact the Commission d’accès à l’information du Québec.
Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The date at the top shows when it last changed.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
[LEGAL NAME] (« VA Debt Fund », « nous ») respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et comment vous pouvez les contrôler. Elle s’applique à vadf.ca et aux formulaires que nous utilisons sur des plateformes tierces, dont LinkedIn.
Renseignements recueillis
Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez directement, comme votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre entreprise, votre titre et les détails d’un projet de financement. Vous pouvez nous les transmettre par les formulaires de notre site, l’inscription à notre infolettre, les formulaires de génération de prospects LinkedIn ou en communiquant avec nous.
Lorsque vous visitez vadf.ca, nous pouvons aussi recueillir automatiquement des renseignements techniques, comme votre adresse IP, votre type de navigateur et les pages consultées.
Utilisation
Nous utilisons vos renseignements pour :
- répondre à vos demandes et évaluer les demandes de financement
- communiquer avec vous au sujet d’occasions de financement susceptibles de vous intéresser
- vous envoyer notre infolettre, si vous y êtes inscrit
- améliorer notre site et nos activités marketing
- respecter nos obligations légales
Nous utilisons vos renseignements uniquement à ces fins, ou à d’autres fins auxquelles vous consentez.
Communication à des tiers
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons les communiquer :
- à notre société affiliée VA Capital, au besoin pour traiter votre demande de financement
- à des fournisseurs de services qui nous aident à exercer nos activités, comme l’hébergement Web, le courriel et la gestion de la relation client, sous réserve d’obligations de confidentialité
- aux autorités, lorsque la loi l’exige
Certains de ces fournisseurs, dont LinkedIn, peuvent conserver des renseignements à l’extérieur du Québec. Le cas échéant, nous prenons des mesures raisonnables pour que vos renseignements bénéficient d’une protection adéquate.
Témoins et technologies similaires
vadf.ca peut utiliser des témoins (cookies) et des outils comme Google Analytics et la balise LinkedIn Insight pour comprendre comment les visiteurs utilisent le site et mesurer l’efficacité de nos publicités. Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
Conservation
Nous conservons vos renseignements uniquement le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus ou exigé par la loi. Nous les détruisons ou les anonymisons ensuite.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur rectification, retirer votre consentement ou vous désabonner de nos communications en tout temps. Chaque courriel marketing contient un lien de désabonnement. Pour faire une demande, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels ci-dessous. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Protection
Nous appliquons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.
Nous joindre
Responsable de la protection des renseignements personnels :
[PRIVACY OFFICER], [TITLE]
[LEGAL NAME]
[ADDRESS]
[PRIVACY EMAIL]
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date indiquée en haut correspond à la dernière modification.